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当社は、創業以来、製本サービスの提供を行ってまいりました。これら製本サービスを行うにあたり、大量の個人情報を委託元(お取引先様)、お客様(ご本人様)からお預かりして処理を行う場合があります。個人情報は、元来、ご本人様の持ち物であることを従業者全員で深く認識し、それらを取扱わせていただく事により当社の製本サービスの提供ができている事を十二分に認識し、全社をあげて個人情報保護活動に取り組ませていただきます。そして委託元(お取引先様)、一般消費者の皆様の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。
- 当社は、製本サービス業務の際に、個人情報をお預かり(取得)する際には、不適切、不適法な取得は行いません。当社の取得手続き手順を遵守して取得し、それらの目的外利用の阻止のための監視ルールを遵守し、利用及び提供を行います。
- 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める規範、その他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置を行い、法令・規範の制改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守します。
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を実施し、防止及び是正を行います。
- 当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定めこれを実行いたします。また、一般の皆様へ分かりやすく、当社のホームページ、パンフレット、受付等に公表し、対応の受付けをさせていただきます。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。
個人情報の開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否権について (以下、「開示等」といいます)
当社が保有する個人情報の開示等の請求にあたりまして、ご請求者のご本人確認をさせて頂きます。
ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。
個人情報に関する質問・苦情・相談について
当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。
下記、担当窓口へお申し付けください。
個人情報保護方針、個人情報に関するお問合せ先
社名:株式会社ブックス
住所:岡山県瀬戸市邑久町北島222−1
個人情報相談窓口:総務部 津和 智恵美
TEL(0869)22-4500 FAX(0869)22-4600
制定日:平成17年11月01日
改定日:平成23年04月01日
株式会社ブックス 代表取締役 黒田季之